Planilha de gastos da casa: como montar a sua
Uma planilha de gastos da casa resolve uma pergunta só: quanto sobrou este mês? Parece pouco, mas é a pergunta que decide se dá para guardar, se dá para trocar a geladeira ou se é hora de segurar. Este guia mostra como montar uma planilha que responde isso sem virar um segundo emprego.
Comece pelas colunas certas
Não precisa de muitas. Para cada lançamento:
- Data: quando o dinheiro entrou ou saiu.
- Descrição: o que foi, do jeito que você vai reconhecer depois.
- Valor: positivo para o que entra, negativo para o que sai.
- Categoria: mercado, moradia, transporte, escola, saúde, lazer.
- Situação: pago ou a pagar, recebido ou a receber.
A coluna de situação é a que quase todo mundo esquece, e é a mais importante. Sem ela, a planilha mistura o dinheiro que já está na conta com o que ainda vai chegar.
Separe o que já aconteceu do que ainda vai acontecer
No começo do mês, a planilha tem as contas fixas que você já sabe que vêm: aluguel, condomínio, escola, internet, a fatura do cartão. Anote todas como "a pagar". Faça o mesmo com o que deve entrar, como salário ou pagamento de cliente, marcado como "a receber".
Com isso, você tem duas sobras:
- A sobra garantida: o que já entrou menos tudo que sai no mês, pago ou não. É o valor seguro para gastar.
- A sobra prevista: tudo que deve entrar menos tudo que sai. É o mês se tudo der certo.
Quando as duas estão longe uma da outra, a casa depende de um dinheiro que ainda não chegou. É bom saber disso antes de gastar.
Uma aba por mês, um resumo por ano
Organize uma aba para cada mês com os lançamentos e, numa aba de resumo, puxe três números de cada mês: quanto entrou, quanto saiu e quanto sobrou. Depois de três ou quatro meses, o resumo mostra o padrão da casa: os meses que sempre apertam, as categorias que crescem, a sobra média.
Se sobrou dinheiro num mês e você não guardou em lugar nenhum, leve esse valor para o mês seguinte como uma entrada, com a descrição "veio do mês passado". Assim a conta não se perde.
Categorias: poucas e estáveis
Dez categorias bastam para a maioria das casas. Mais que isso e você passa mais tempo decidindo onde encaixar o gasto do que olhando para ele. O que importa é usar as mesmas categorias todo mês, para comparar.
Uma dica: deixe as compras do cartão numa categoria pelo que foram (mercado, farmácia) e não como "cartão". O cartão é só a forma de pagar.
O ponto fraco da planilha
A planilha funciona enquanto alguém digita. E é aí que ela costuma morrer: no segundo mês, a fatura do cartão chega com 40 compras e ninguém tem paciência de copiar uma por uma. As parcelas viram uma linha confusa. O pagamento da fatura entra como gasto e o mês fica pior do que foi.
Se a sua planilha morreu assim, o motivo foi trabalho demais para pouca resposta.
A mesma lógica, sem digitar tudo
O Ninho foi feito com essa mesma lógica de planilha: contas a pagar e a receber, sobra garantida e prevista, o que sobrou passando para o mês seguinte. A diferença é que a fatura entra por PDF ou print e o extrato por OFX ou CSV. As compras chegam com descrição, valor e categoria sugerida, e as parcelas já se espalham pelas faturas certas.
As contas fixas, como aluguel e escola, entram uma vez e se repetem sozinhas todo mês.
Para montar a sua hoje
- Liste as contas fixas do mês com valor e vencimento.
- Liste o que deve entrar, com a data esperada.
- Some e veja as duas sobras.
- Escolha um dia por semana para atualizar o que foi pago e o que foi recebido.